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疫情應變專案組織

2020年1月衛生福利部疾管署宣布成立「嚴重特殊傳染性肺炎中央流行疫情指揮中心」,本公司環安衛單位即密切注意Covid-19疫情發展,依公司《流行性傳染病準備及應變計畫》準備相關因應措施,並在2月成立總公司及廠區緊急應變小組,由董事長擔任指揮官,統籌所有防疫工作及資源分配,各權責單位定期彙報各廠區狀況及處置,同時預作疫情嚴峻時可能中斷業務之各項準備,管控及降低疫情對公司運營衝擊。

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廠區負責人

  • 指揮及協調廠區之防疫工作
  • 成立廠區防疫應變小組,執行防疫工作(含醫務追蹤組、資訊整合組、防治管制組、防護器材組)

醫務追蹤組組長

  • 政府衛生局通報窗口
  • 提供資訊及詢問
  • 針對疑似症狀者及居家隔離者實施追蹤

防護器材組組長

  • 購買口罩
  • 購買耳溫槍、額溫槍及耳套
  • 購買手套、酒精及棉花球
  • 其他必須器材

資訊整合組組長

  • 外部資訊蒐集
  • 整合各廠員工動態資料
  • 每日動態資訊彙整及回報

防制管制組組長

  • 執行訪客管控
  • 執行員工及訪客體溫測量
  • 定期安排公共區域消毒
查看完整組織架構

疫情管理及應變執行

常態管理|廠辦所在地區 (省/市) 無確診病例

  1. 成立流行性傳染病緊急應變小組,統籌防疫工作及資源分配
  2. 使用視訊或電話會議方式,減少和客戶及供應商直接接觸
  3. 向員工宣導正確之防疫觀念
  4. 準備對外與客戶、供應商及股東之溝通
  5. 廠區及辦公室的門禁管控
  6. 限制外部單位到廠參訪
  7. 鑑別既有的客戶、供應商及股東中,可能受到流行性傳染病影響
  8. 鑑別關鍵服務、零組件或商品的替代廠商
  9. 資訊部門評估遠距工作需求,確保系統具有適當的容量讓員工同時間從事遠距工作
  10. 增修人事管理規章,例如彈性工作安排、遠距工作、境外出差、召回疫區的員工、自主隔離管理
  11. 造冊列管疫區人員,返台或返回廠內自我健康管理,確認未發病後方可上班
  12. 確保工作場所備有足夠醫療用品、洗手乳及清潔用品等
  13. 針對生病或曾經接觸病人的員工建立員工健康監控機制
  14. 確認法規對於彈性工時、職務交叉訓練及生病員工之相關勞動契約規範

應變措施

防疫 360

新型冠狀病毒肺炎(Covid-19)肆虐全球,華新麗華於疫情爆發第一時間成立全公司防疫應變中心,啟動「因應防疫之營運持續管理計畫」,並配合政府防疫政策制定「防疫措施」,組織員工健康照顧完整防護網,確保每位員工能受到360度全方面的守護。

透過董事長、副董事長與總經理發給同仁一封信,說明公司相關因應措施,維繫穩定同仁工作士氣。

▲ 2020-12-14 臺南市長黃偉哲至鹽水廠訪視關懷移工同仁防疫照顧

健康照顧

與同仁守護彼此健康

疫情期間,總公司防疫指揮中心每日掌握各廠區疫情及防疫物資情形,協助調度防疫物資,並取消大型活動與聚會,疫情嚴峻期間,啟動分區分流工作及部分遠距工作,確保員工防疫安全,並維持公司營運。

此外,台灣各廠區環安衛、人資、廠務單位也關懷瞭解移工同仁工作及生活上需要,宣導防疫知識與措施,提供需要之防疫物資與各項協助。

強化防疫規範,兼顧防疫與營運

2021 年因應COVID-19 疫情擴大,在兼顧防疫與營運目標之下,積極配合政府防疫規範,強化各項防疫措施,備足防疫物資( 醫療口罩、藥用酒精、消毒液、額溫槍)、訂定防疫相關工作準則及計畫,如:分艙分流上班措施指引、移工防疫管理規範、通報及緊急應變管理要點、出差或返回駐地之搭機防疫規範、入境隔離辦法等,並同時定期加強環境消毒、強制口罩配戴、廠區與辦公處所的出入人流管制,全體員工每日上班前量測體溫、每日疫情發展蒐集並衛教宣導、每日追蹤員工身體狀況等健康管理,並依廠區狀況實施居家辦公等。持續鼓勵員工接種COVID-19疫苗並給予給薪疫苗接種假,員工整體接種率達93%。華新麗華身為企業社會公民責無旁貸,疫情風暴中我們超前部署、全力投入,與夥伴們齊同心,一起度過抗疫時期。

供應鏈管理

疫情預先應變管理

2020年COVID-19疫情導致部分產業供應鏈發生斷鏈,本公司在疫情初期即積極與供應鏈夥伴確認原物料進耗存,並協調備貨與生產。在預先應變管理之下,2020年各項原物料進貨與生產均未造成重大影響。

在電線電纜事業群,台灣廠區國內採購部分未因疫情影響供貨,國外採購部分,雖受疫情影響供應商之生產,供貨有延誤或無法接單現象,2020年下半年並有航運班次減少及貨櫃嚴重短缺狀況,造成交期無法預估及延誤之情形,本公司以開發第二料源及通知廠商提前生產及安排航班等對策,未對本公司造成重大影響。東莞華新在2020年初受司機及貨車跨省流動管制,運用調整庫存、商議延遲交貨及申請交通特別放行等措施,降低本公司生產損失,至2020年四月份已陸續恢復正常,並未造成重大影響。

供應商協調

供應鏈風險管理與因應對策

受Covid-19疫情影響,2021年原物料供應持續受缺櫃、塞港,到貨延遲影響,為確保原物料供應無虞,華新除內部預先應變管理,積極穩定供應鏈夥伴合作關係,並透過定期檢視及建立合理安全庫存、分散採購貨源及彈性調整原料生產組合,確保各項原物料的穩定供應。

  • • 新莊廠及楊梅廠
    因應2021年5月起疫情三級警戒,人員分流上班,原物料採購單位透過預先建置之供應商聯絡機制及線上工具(如視訊會議軟體、通訊APP、遠端上班資訊平台)維持原物料採購運作。在國內原物料供給上未因疫情而影響供貨;另為因應塞港造成國外原物料到貨延誤情形,除開發第二料源外,並提早下單及安排航班作業,整體上未對生產營運造成重大延誤。
  • • 上海華新
    為避免揚州封城影響原物料供應而延誤訂單交貨,經與客戶協調部分訂單交期遞延、機動調整生產排程、安排新供應商供料,確保訂單交貨順利。
  • • 東莞華新
    疫情管制期間,供應商駕駛每次送貨後需隔離14+7天,廠商無意願派員送貨至受管制城市,為避免少量重要原物料斷供,改請廠商將貨品送至鄰近的非疫區城市,再由已獲檢疫許可車輛駕駛將貨品轉運至東莞華新,確保疫情期間維持正常生產。

企業公民

並肩抗疫 捐助抗疫物資

2021年中,COVID-19疫情急遽升溫,鑑於醫療院所防疫物資短缺,醫護量能需求持續增加,華新贊助衛福部樂生療養院新臺幣120萬元,提供購置物資與設備相關經費,期望挹注抗疫所需,以實際行動支援第一線醫護人員。

應變措施

防疫 360

新型冠狀病毒肺炎(Covid-19)肆虐全球,華新麗華於疫情爆發第一時間成立全公司防疫應變中心,啟動「因應防疫之營運持續管理計畫」,並配合政府防疫政策制定「防疫措施」,組織員工健康照顧完整防護網,確保每位員工能受到360度全方面的守護。

透過董事長、副董事長與總經理發給同仁一封信,說明公司相關因應措施,維繫穩定同仁工作士氣。

健康照顧

與同仁守護彼此健康

疫情期間,總公司防疫指揮中心每日掌握各廠區疫情及防疫物資情形,協助調度防疫物資,並取消大型活動與聚會,疫情嚴峻期間,啟動分區分流工作及部分遠距工作,確保員工防疫安全,並維持公司營運。

此外,台灣各廠區環安衛、人資、廠務單位也關懷瞭解移工同仁工作及生活上需要,宣導防疫知識與措施,提供需要之防疫物資與各項協助。

強化防疫規範,兼顧防疫與營運

2021 年因應COVID-19 疫情擴大,在兼顧防疫與營運目標之下,積極配合政府防疫規範,強化各項防疫措施,備足防疫物資( 醫療口罩、藥用酒精、消毒液、額溫槍)、訂定防疫相關工作準則及計畫,如:分艙分流上班措施指引、移工防疫管理規範、通報及緊急應變管理要點、出差或返回駐地之搭機防疫規範、入境隔離辦法等,並同時定期加強環境消毒、強制口罩配戴、廠區與辦公處所的出入人流管制,全體員工每日上班前量測體溫、每日疫情發展蒐集並衛教宣導、每日追蹤員工身體狀況等健康管理,並依廠區狀況實施居家辦公等。持續鼓勵員工接種COVID-19疫苗並給予給薪疫苗接種假,員工整體接種率達93%。華新麗華身為企業社會公民責無旁貸,疫情風暴中我們超前部署、全力投入,與夥伴們齊同心,一起度過抗疫時期。

供應鏈管理

疫情預先應變管理

2020年COVID-19疫情導致部分產業供應鏈發生斷鏈,本公司在疫情初期即積極與供應鏈夥伴確認原物料進耗存,並協調備貨與生產。在預先應變管理之下,2020年各項原物料進貨與生產均未造成重大影響。

在電線電纜事業群,台灣廠區國內採購部分未因疫情影響供貨,國外採購部分,雖受疫情影響供應商之生產,供貨有延誤或無法接單現象,2020年下半年並有航運班次減少及貨櫃嚴重短缺狀況,造成交期無法預估及延誤之情形,本公司以開發第二料源及通知廠商提前生產及安排航班等對策,未對本公司造成重大影響。東莞華新在2020年初受司機及貨車跨省流動管制,運用調整庫存、商議延遲交貨及申請交通特別放行等措施,降低本公司生產損失,至2020年四月份已陸續恢復正常,並未造成重大影響。

供應商協調

供應鏈風險管理與因應對策

受Covid-19疫情影響,2021年原物料供應持續受缺櫃、塞港,到貨延遲影響,為確保原物料供應無虞,華新除內部預先應變管理,積極穩定供應鏈夥伴合作關係,並透過定期檢視及建立合理安全庫存、分散採購貨源及彈性調整原料生產組合,確保各項原物料的穩定供應。

  • • 新莊廠及楊梅廠
    因應2021年5月起疫情三級警戒,人員分流上班,原物料採購單位透過預先建置之供應商聯絡機制及線上工具(如視訊會議軟體、通訊APP、遠端上班資訊平台)維持原物料採購運作。在國內原物料供給上未因疫情而影響供貨;另為因應塞港造成國外原物料到貨延誤情形,除開發第二料源外,並提早下單及安排航班作業,整體上未對生產營運造成重大延誤。
  • • 上海華新
    為避免揚州封城影響原物料供應而延誤訂單交貨,經與客戶協調部分訂單交期遞延、機動調整生產排程、安排新供應商供料,確保訂單交貨順利。
  • • 東莞華新
    疫情管制期間,供應商駕駛每次送貨後需隔離14+7天,廠商無意願派員送貨至受管制城市,為避免少量重要原物料斷供,改請廠商將貨品送至鄰近的非疫區城市,再由已獲檢疫許可車輛駕駛將貨品轉運至東莞華新,確保疫情期間維持正常生產。

企業公民

並肩抗疫 捐助抗疫物資

2021年中,COVID-19疫情急遽升溫,鑑於醫療院所防疫物資短缺,醫護量能需求持續增加,華新贊助衛福部樂生療養院新臺幣120萬元,提供購置物資與設備相關經費,期望挹注抗疫所需,以實際行動支援第一線醫護人員。

▲ 2020-12-14 臺南市長黃偉哲至鹽水廠訪視關懷移工同仁防疫照顧