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疫情应变专案组织

2020年1月卫生福利部疾管署宣布成立「严重特殊传染性肺炎中央流行疫情指挥中心」,本公司环安卫单位即密切注意Covid-19疫情发展,依公司《流行性传染病准备及应变计画》准备相关因应措施,并在2月成立总公司及厂区紧急应变小组,由董事长担任指挥官,统筹所有防疫工作及资源分配,各权责单位定期彙报各厂区状况及处置,同时预作疫情严峻时可能中断业务之各项准备,管控及降低疫情对公司运营冲击。

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厂区负责人

  • 指挥及协调厂区之防疫工作
  • 成立厂区防疫应变小组,执行防疫工作(含医务追踪组、资讯整合组、防治管制组、防护器材组)

医务追踪组组长

  • 政府卫生局通报窗口
  • 提供资讯及询问
  • 针对疑似症状者及居家隔离者实施追踪

防护器材组组长

  • 购买口罩
  • 购买耳温枪、额温枪及耳套
  • 购买手套、酒精及棉花球
  • 其他必须器材

资讯整合组组长

  • 外部资讯蒐集
  • 整合各厂员工动态资料
  • 每日动态资讯彙整及回报

防制管制组组长

  • 执行访客管控
  • 执行员工及访客体温测量
  • 定期安排公共区域消毒
查看完整组织架构

疫情管理及应变执行

常态管理|厂办所在地区 (省/市) 无确诊病例

  1. 成立流行性传染病紧急应变小组,统筹防疫工作及资源分配
  2. 使用视讯或电话会议方式,减少和客户及供应商直接接触
  3. 向员工宣导正确之防疫观念
  4. 准备对外与客户、供应商及股东之沟通
  5. 厂区及办公室的门禁管控
  6. 限制外部单位到厂参访
  7. 鑑别既有的客户、供应商及股东中,可能受到流行性传染病影响
  8. 鑑别关键服务、零组件或商品的替代厂商
  9. 资讯部门评估远距工作需求,确保系统具有适当的容量让员工同时间从事远距工作
  10. 增修人事管理规章,例如弹性工作安排、远距工作、境外出差、召回疫区的员工、自主隔离管理
  11. 造册列管疫区人员,返台或返回厂内自我健康管理,确认未发病后方可上班
  12. 确保工作场所备有足够医疗用品、洗手乳及清洁用品等
  13. 针对生病或曾经接触病人的员工建立员工健康监控机制
  14. 确认法规对于弹性工时、职务交叉训练及生病员工之相关劳动契约规范

应变措施

防疫 360

新型冠状病毒肺炎(Covid-19)肆虐全球,华新丽华于疫情爆发第一时间成立全公司防疫应变中心,启动「因应防疫之营运持续管理计画」,并配合政府防疫政策制定「防疫措施」,组织员工健康照顾完整防护网,确保每位员工能受到360度全方面的守护。

透过董事长、副董事长与总经理发给同仁一封信,说明公司相关因应措施,维繫稳定同仁工作士气。

▲ 2020-12-14 台南市长黄伟哲至盐水厂访视关怀移工同仁防疫照顾

健康照顾

与同仁守护彼此健康

疫情期间,总公司防疫指挥中心每日掌握各厂区疫情及防疫物资情形,协助调度防疫物资,并取消大型活动与聚会,疫情严峻期间,启动分区分流工作及部分远距工作,确保员工防疫安全,并维持公司营运。

此外,台湾各厂区环安卫、人资、厂务单位也关怀瞭解移工同仁工作及生活上需要,宣导防疫知识与措施,提供需要之防疫物资与各项协助。

强化防疫规范,兼顾防疫与营运

2021 年因应COVID-19 疫情扩大,在兼顾防疫与营运目标之下,积极配合政府防疫规范,强化各项防疫措施,备足防疫物资( 医疗口罩、药用酒精、消毒液、额温枪)、订定防疫相关工作准则及计画,如:分舱分流上班措施指引、移工防疫管理规范、通报及紧急应变管理要点、出差或返回驻地之搭机防疫规范、入境隔离办法等,并同时定期加强环境消毒、强制口罩配戴、厂区与办公处所的出入人流管制,全体员工每日上班前量测体温、每日疫情发展蒐集并卫教宣导、每日追踪员工身体状况等健康管理,并依厂区状况实施居家办公等。持续鼓励员工接种COVID-19疫苗并给予给薪疫苗接种假,员工整体接种率达93%。华新丽华身为企业社会公民责无旁贷,疫情风暴中我们超前部署、全力投入,与伙伴们齐同心,一起度过抗疫时期。

供应链管理

疫情预先应变管理

2020年COVID-19疫情导致部分产业供应链发生断链,本公司在疫情初期即积极与供应链伙伴确认原物料进耗存,并协调备货与生产。在预先应变管理之下,2020年各项原物料进货与生产均未造成重大影响。

在电线电缆事业群,台湾厂区国内採购部分未因疫情影响供货,国外採购部分,虽受疫情影响供应商之生产,供货有延误或无法接单现象,2020年下半年并有航运班次减少及货柜严重短缺状况,造成交期无法预估及延误之情形,本公司以开发第二料源及通知厂商提前生产及安排航班等对策,未对本公司造成重大影响。东莞华新在2020年初受司机及货车跨省流动管制,运用调整库存、商议延迟交货及申请交通特别放行等措施,降低本公司生产损失,至2020年四月份已陆续恢復正常,并未造成重大影响。

供应商协调

供应链风险管理与因应对策

受Covid-19疫情影响,2021年原物料供应持续受缺柜、塞港,到货延迟影响,为确保原物料供应无虞,华新除内部预先应变管理,积极稳定供应链伙伴合作关系,并透过定期检视及建立合理安全库存、分散採购货源及弹性调整原料生产组合,确保各项原物料的稳定供应。

  • • 新庄厂及杨梅厂
    因应2021年5月起疫情三级警戒,人员分流上班,原物料採购单位透过预先建置之供应商联络机制及线上工具(如视讯会议软体、通讯APP、远端上班资讯平台)维持原物料採购运作。在国内原物料供给上未因疫情而影响供货;另为因应塞港造成国外原物料到货延误情形,除开发第二料源外,并提早下单及安排航班作业,整体上未对生产营运造成重大延误。
  • • 上海华新
    为避免扬州封城影响原物料供应而延误订单交货,经与客户协调部分订单交期递延、机动调整生产排程、安排新供应商供料,确保订单交货顺利。
  • • 东莞华新
    疫情管制期间,供应商驾驶每次送货后需隔离14+7天,厂商无意愿派员送货至受管制城市,为避免少量重要原物料断供,改请厂商将货品送至邻近的非疫区城市,再由已获检疫许可车辆驾驶将货品转运至东莞华新,确保疫情期间维持正常生产。

企业公民

并肩抗疫 捐助抗疫物资

2021年中,COVID-19疫情急遽升温,鑑于医疗院所防疫物资短缺,医护量能需求持续增加,华新贊助卫福部乐生疗养院新台币120万元,提供购置物资与设备相关经费,期望挹注抗疫所需,以实际行动支援第一线医护人员。

应变措施

防疫 360

新型冠状病毒肺炎(Covid-19)肆虐全球,华新丽华于疫情爆发第一时间成立全公司防疫应变中心,启动「因应防疫之营运持续管理计画」,并配合政府防疫政策制定「防疫措施」,组织员工健康照顾完整防护网,确保每位员工能受到360度全方面的守护。

透过董事长、副董事长与总经理发给同仁一封信,说明公司相关因应措施,维繫稳定同仁工作士气。

健康照顾

与同仁守护彼此健康

疫情期间,总公司防疫指挥中心每日掌握各厂区疫情及防疫物资情形,协助调度防疫物资,并取消大型活动与聚会,疫情严峻期间,启动分区分流工作及部分远距工作,确保员工防疫安全,并维持公司营运。

此外,台湾各厂区环安卫、人资、厂务单位也关怀瞭解移工同仁工作及生活上需要,宣导防疫知识与措施,提供需要之防疫物资与各项协助。

强化防疫规范,兼顾防疫与营运

2021 年因应COVID-19 疫情扩大,在兼顾防疫与营运目标之下,积极配合政府防疫规范,强化各项防疫措施,备足防疫物资( 医疗口罩、药用酒精、消毒液、额温枪)、订定防疫相关工作准则及计画,如:分舱分流上班措施指引、移工防疫管理规范、通报及紧急应变管理要点、出差或返回驻地之搭机防疫规范、入境隔离办法等,并同时定期加强环境消毒、强制口罩配戴、厂区与办公处所的出入人流管制,全体员工每日上班前量测体温、每日疫情发展蒐集并卫教宣导、每日追踪员工身体状况等健康管理,并依厂区状况实施居家办公等。持续鼓励员工接种COVID-19疫苗并给予给薪疫苗接种假,员工整体接种率达93%。华新丽华身为企业社会公民责无旁贷,疫情风暴中我们超前部署、全力投入,与伙伴们齐同心,一起度过抗疫时期。

供应链管理

疫情预先应变管理

2020年COVID-19疫情导致部分产业供应链发生断链,本公司在疫情初期即积极与供应链伙伴确认原物料进耗存,并协调备货与生产。在预先应变管理之下,2020年各项原物料进货与生产均未造成重大影响。

在电线电缆事业群,台湾厂区国内採购部分未因疫情影响供货,国外採购部分,虽受疫情影响供应商之生产,供货有延误或无法接单现象,2020年下半年并有航运班次减少及货柜严重短缺状况,造成交期无法预估及延误之情形,本公司以开发第二料源及通知厂商提前生产及安排航班等对策,未对本公司造成重大影响。东莞华新在2020年初受司机及货车跨省流动管制,运用调整库存、商议延迟交货及申请交通特别放行等措施,降低本公司生产损失,至2020年四月份已陆续恢復正常,并未造成重大影响。

供应商协调

供应链风险管理与因应对策

受Covid-19疫情影响,2021年原物料供应持续受缺柜、塞港,到货延迟影响,为确保原物料供应无虞,华新除内部预先应变管理,积极稳定供应链伙伴合作关系,并透过定期检视及建立合理安全库存、分散採购货源及弹性调整原料生产组合,确保各项原物料的稳定供应。

  • • 新庄厂及杨梅厂
    因应2021年5月起疫情三级警戒,人员分流上班,原物料採购单位透过预先建置之供应商联络机制及线上工具(如视讯会议软体、通讯APP、远端上班资讯平台)维持原物料採购运作。在国内原物料供给上未因疫情而影响供货;另为因应塞港造成国外原物料到货延误情形,除开发第二料源外,并提早下单及安排航班作业,整体上未对生产营运造成重大延误。
  • • 上海华新
    为避免扬州封城影响原物料供应而延误订单交货,经与客户协调部分订单交期递延、机动调整生产排程、安排新供应商供料,确保订单交货顺利。
  • • 东莞华新
    疫情管制期间,供应商驾驶每次送货后需隔离14+7天,厂商无意愿派员送货至受管制城市,为避免少量重要原物料断供,改请厂商将货品送至邻近的非疫区城市,再由已获检疫许可车辆驾驶将货品转运至东莞华新,确保疫情期间维持正常生产。

企业公民

并肩抗疫 捐助抗疫物资

2021年中,COVID-19疫情急遽升温,鑑于医疗院所防疫物资短缺,医护量能需求持续增加,华新贊助卫福部乐生疗养院新台币120万元,提供购置物资与设备相关经费,期望挹注抗疫所需,以实际行动支援第一线医护人员。

▲ 2020-12-14 台南市长黄伟哲至盐水厂访视关怀移工同仁防疫照顾